08-23 Rahmenauftrag Einkauf

Das Ziel eines Rahmenauftrags im Einkauf (Kreditoren) ist neben stabilen Preisen auch die Liefersicherheit über einen bestimmten Zeitraum. Einen neuen Rahmenauftrag Einkauf starten Sie in der Adressverwaltung auf der Adresse Ihres Lieferanten über den Belegassistenten – Rahmenauftrag Einkauf.

Geben Sie die vereinbarten Mengen mit den vereinbarten Preisen in die Maske ein und aktivieren Sie den Status auf N4 – Aktiv.

In der Artikelverwaltung werden die bestehenden Rahmenaufträge der Kreditoren angezeigt.

Für den Rahmenauftrag sind folgende Status verfügbar: N1 – beim Erfassen N2 – frei zum Druck N3 – Gedruckt N4 – Aktiv N5 - Erledigt

Um einen Status ändern zu können haben Sie entweder die Möglichkeit, dies über die Schaltfläche in den Kopfdaten umzustellen oder in der Belegverwaltung über das Kontext-Menü mittels rechter Maustaste. Werden nun Bestellungen bei dem Lieferanten getätigt, mit dem ein Rahmenauftrag besteht, wird im Bestellbeleg bis zum Erreichen der vereinbarten Menge oder bis hin zum vereinbarten Datum der hinterlegte Sonderpreis berücksichtigt. Über die rechte Maustaste auf der Artikelposition kann direkt aus dem Rahmenvertrag heraus eine neue Bestellung oder eine Eingangsrechnung generiert werden.

Wird die vereinbarte Menge überschritten, erscheint eine Warnmeldung und nur die noch offene Menge aus dem Rahmenauftrag wird in die Bestellung übernommen. Weitere Mengen dieses Artikels müssen mit dem standardmässigen Preis auf Wunsch zusätzlich hinterlegt werden, der Preis kann jedoch manuell überschrieben werden.

Mit Erreichen der vereinbarten Artikelanzahl wird der Rahmenauftrag automatisch auf Status N5–erledigt gesetzt, was von einem Hinweis begleitet wird.

Der Rahmenauftrag Einkauf wird im Fall eines zeitlichen Ablaufs mit Überschreiten des Datums „Gültig bis“ automatisch auf erledigt gesetzt wird. Soll der Zeitraum verlängert werden, muss im Rahmenauftrag Einkauf das Gültigkeitsdatum wunschgemäss angepasst und der Status muss von N5-erledigt auf N4-aktiv gewandelt werden. Falls mehre aktive Rahmenaufträge bestehen, kann in der Ansicht über das „Infofenster“ ausgewählt werden, welcher Rahmenauftrag angesprochen werden soll. Zudem kann über die Auswahlbox der Rahmenauftrag auch entfernt werden. In Offerten und Bestellanfragen können im Infofenster "Positions-Kennzeichnung" bestehende Rahmenverträge abgewählt werden.